Des fichiers éparpillés entre les postes, des versions multiples du même document, des accès partagés qui ne fonctionnent pas : le désordre numérique ralentit le travail et génère des erreurs.
Ce que vous pouvez faire vous-même
Définir une arborescence simple et la documenter. Désigner un seul endroit de référence par type de document. Les outils cloud règlent une grande partie des problèmes de partage si bien configurés.
Quand c'est dépassé
Plusieurs collaborateurs avec des pratiques différentes, besoin de droits d'accès différenciés, synchronisation entre plusieurs sites, migration depuis un ancien système.
Cas concret
Association à Pont-Saint-Esprit avec cinq bénévoles travaillant depuis leur propre poste. Documents en double partout, pertes de versions régulières. Mise en place d'un Drive partagé avec arborescence claire et droits définis. Zéro perte de document depuis.
On structure pour que l'équipe ne perde plus de temps à chercher ce qu'elle a déjà.
